Sweet Mass Production, LLC (SMP) Employee Handbook
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Code of Business Ethics & Conduct

At Sweet Mass Production, we do business with honesty and integrity. Our medals and insignia honor people who serve, and the way we make and sell them should honor that service too. Every SMP employee must read and follow our Code of Business Ethics & Conduct.

En Sweet Mass Production hacemos negocios con honestidad e integridad. Nuestras medallas e insignias honran a las personas que sirven, y la manera en que las fabricamos y vendemos también debe honrar ese servicio. Todo empleado de SMP debe leer y cumplir nuestro Código de Ética y Conducta Empresarial.

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What the Code covers

  • Honesty in everything we say and submit, including quotes, invoices, inspection records, and certifications
  • No bribes, kickbacks, or improper gifts
  • Avoiding conflicts of interest
  • Accurate time, cost, and billing records
  • Making every product to specification, with no skipped inspections or unapproved substitutions
  • Made in the USA: never claim a product is U.S.-made unless our records support it
  • Protecting confidential customer and Government information
  • A fair and respectful workplace
  • Honestidad en todo lo que decimos y presentamos, incluidas cotizaciones, facturas, registros de inspección y certificaciones
  • Sin sobornos, comisiones ilegales ni obsequios indebidos
  • Evitar conflictos de intereses
  • Registros precisos de tiempo, costos y facturación
  • Fabricar cada producto conforme a las especificaciones, sin omitir inspecciones ni hacer sustituciones no autorizadas
  • Hecho en EE. UU.: nunca afirmar que un producto es fabricado en EE. UU. a menos que nuestros registros lo respalden
  • Proteger la información confidencial de los clientes y del Gobierno
  • Un lugar de trabajo justo y respetuoso

What we ask of you

  • Read the Code and sign the acknowledgment within 30 days of hire.
  • Complete ethics training when hired and once a year.
  • Speak up if you see or suspect something wrong. You don't need proof, only a good-faith concern.
  • Lea el Código y firme el acuse de recibo dentro de los 30 días posteriores a su contratación.
  • Complete la capacitación en ética al ser contratado y una vez al año.
  • Hable si ve o sospecha que algo está mal. No necesita pruebas, solo una inquietud de buena fe.

How to report a concern

You also have the right under federal law to report suspected fraud directly to the DoD Inspector General (800-424-9098 or dodig.mil/hotline).

Usted también tiene derecho, según la ley federal, a reportar sospechas de fraude directamente al Inspector General del Departamento de Defensa (DoD) (800-424-9098 o dodig.mil/hotline).

No retaliation

SMP will not fire, demote, threaten, or treat anyone unfairly for raising a concern in good faith or helping with an investigation. Anyone who retaliates will face discipline, up to and including termination.

Questions? Contact Nicole Sweet in HR.

SMP no despedirá, degradará, amenazará ni tratará injustamente a nadie por plantear una inquietud de buena fe o por ayudar en una investigación. Quien tome represalias enfrentará medidas disciplinarias, hasta e incluyendo el despido.

¿Preguntas? Comuníquese con Nicole Sweet en Recursos Humanos.

Anonymous report form

Use this form to report a concern anonymously. We do not collect your name, email, or any other information that identifies you, unless you choose to give it. All reports go only to the Ethics Officer.

Use este formulario para reportar una inquietud de forma anónima. No recopilamos su nombre, correo electrónico ni ninguna otra información que lo identifique, a menos que usted decida proporcionarla. Todos los reportes van únicamente a la Oficial de Ética.

Is it still happening? / ¿Todavía está ocurriendo?
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Sweet Mass Production, LLC — Code of Business Ethics & Conduct. Contact Human Resources with any questions.