Sweet Mass Production, LLC (SMP) Employee Handbook
Sweet Mass Production, LLC — Employee Handbook
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01 Welcome

SMP was founded in 2013, but our roots go back to 1981 — three generations of quality, integrity, and unity in metals manufacturing. In 2025, SMF and SMP merged to bring that legacy together under one roof, continuing our mission to raise the quality standard on all military awards and insignias for every military service man and woman.

Our quality is unparalleled, and our commitment to this is unwavering. We are proud to welcome you to our team here at SMP and look forward to your contribution as we work together in this new frontier of quality metals manufacturing.

The following pages will provide you with a summary of the company's employment policies. These guidelines are to be followed during your employment at SMP, LLC.

Welcome to Sweet Mass Production, LLC!

SMP fue fundada en 2013, pero nuestras raíces se remontan a 1981 — tres generaciones de calidad, integridad y unidad en la manufactura de metales. En 2025, SMF y SMP se fusionaron para unir ese legado bajo un mismo techo, continuando nuestra misión de elevar el estándar de calidad de todos los reconocimientos militares e insignias para cada hombre y mujer prestando servicio militar.

Nuestra calidad es sin precedente y nuestro compromiso es inquebrantable. Estamos orgullosos de darte la bienvenida a nuestro equipo aquí en SMP y esperamos ansiosos por tu contribución a lo largo de nuestro trabajo juntos en esta nueva frontera de manufacturación de metales de calidad.

Las siguientes paginas proveen un sumario de las políticas de empleo para los trabajadores. Estos lineamientos están para ser aplicados durante tu tiempo de trabajo en SMP, LLC.

Una vez más, ¡Bienvenido a Sweet Mass Production, LLC!

02 Company Policy Statement

Any organization of people need certain guiding principles in order to operate in an orderly manner. Therefore, this booklet has been prepared to inform you about our company and how it operates.

You will want to know about your job, your pay, opportunity for advancement, and other rights and benefits you are entitled to as an employee of Sweet Mass Production, LLC. The facts presented are for your guidance and information.

All employees are expected to be familiar with the Handbook and abide with its policies. If you have any questions regarding this manual, please see Human Resources for clarification. All supervisors have a duty to administer these policies fairly and enforce them when necessary. Any employee who thinks these policies have not been administered fairly, should refer their case directly to the Human Resource Department. No employee shall be penalized or discriminated against for having requested consideration of the application of these policies.

Our company reserves the right to change benefits, work hours, vacations, scheduling and all business activities and benefits at the sole discretion of management with or without notice. Confidentiality: All information obtained by virtue of employment at Sweet Mass Production, LLC. must be held in strictest confidence. No information should ever be revealed to an unauthorized person. This would be cause for immediate termination.

Toda organización con personas necesita poseer de ciertos principios guía en orden para poder funcionar de una manera ordenada. Por lo tanto, este manual ha sido prepara do con la finalidad de informarte acerca de nuestra compañía y de la manera en que opera. Usted va querer saber más acerca de su trabajo, su paga, oportunidades de crecer en la empresa y otros beneficios y derechos que usted posee como empleado de SMP,LLC. Los siguientes hechos son presentados para usted con la finalidad de proveer guianza e información.

Todos los empleados están requeridos de familiarizarse con el manual y de obedecer de sus políticas. Si usted tiene alguna duda o pregunta acerca de este manual, por favor no dude en acercarse a la oficina de Recursos Humanos para clarificación. Todos los supervisores tienen la tarea de administrar estas políticas de una manera justa y de enforzarlas cuando sea necesario. Cualquier empleado que considere que estas políticas no han sido aplicadas de una manera justa, deberá de referir su caso directamente al departamento de Recursos Humanos. Ningún empleado será penalizado o discriminado por haber solicitado consideración en la aplicación de dichas políticas. Nuestra compañía se reserva el derecho de cambiar beneficios, horas de trabajo, vacaciones y del horario de trabajo y cualquier actividad de negocio y de los beneficios a pura discreción de la gerencia esto ya sea con o sin previo aviso. Confidencialidad: Toda información obtenida envirtud de estar empleado en SMP deberá ser retenida con estricta confidencialidad. Ninguna información deberá ser revelada nunca a cualquier persona no autorizada. Esto seria causa de despido inmediato.

03 Discrimination EEO Statement / Surveillance System

Sweet Mass Production, LLC is an Equal Employment Opportunity Employer and does not discriminate employment on the basis of race (including natural and protective hairstyles, such as braids, locs, and twists), color, religion, sex (including pregnancy related conditions), age (40 or over,) disability, sexual orientation, gender identity or national origin, genetic information and sexed-based equal work/equal wage, recruiting, hiring, training, and on the job treatment and promotion.

SURVEILLANCE SYSTEM

Please be advised that Sweet Mass Production has surveillance cameras on the premises.

Sweet Mass Production, LLC es un Empleador de Igualdad de oportunidad de empleo y no discrimina empleo en base a raza (incluyendo peinados naturales y protectores, como trenzas, locs y twists), color, religión, sexo (incluyendo condiciones relacionadas con el embarazo), edad (40 y mas), incapacidad, orientación sexual, identidad de género o nacionalidad de origen, información genética y provee de igualdad pago y trabajo sin discriminación de género tanto para reclutar, contratar, entrenar e igualdad de trato en el trabajo y en cualquier promoción.

SISTEMA DE VIGILANCIA

Tenga en cuenta que Sweet Mass Production tiene cámaras de vigilancia en las instalaciones.

04 Pregnant Workers Fairness Act

Pregnant Workers Fairness Act Sample Policy Under the Massachusetts Pregnant Workers Fairness Act (PWFA), M.C.L. c. 151B, § 4(1E), the Company will provide reasonable accommodation for an employee’s pregnancy, or any condition related to the employee’s pregnancy, including, but not limited to, lactation or the need to express breast milk for a nursing child. This law provides for accommodations for pregnant employees, even if the employee is not experiencing a pregnancy-related disability. The law provides that reasonable accommodations include, but are not limited to: More frequent or longer paid or unpaid breaks; Time off to attend to a pregnancy complication or recover from childbirth, with or without pay; Acquisition or modification of equipment or seating; A temporary transfer to a less strenuous or hazardous position, including light duty; Job restructuring; Private non-bathroom space for expressing breast milk; Assistance with manual labor; and Modification of work schedule. Requests for accommodation should be directed to Human Resources, at which time the Company will engage in an interactive process with the pregnant employee to determine a proper accommodation. The accommodation will be provided unless it creates an undue hardship. The Company will not take a retaliatory action against an employee who requests or receives an accommodation under this law. Under the PWFA, employees have the right to be free from discrimination in relation to pregnancy or a condition related to the employee’s pregnancy, including but not limited to lactation or the need to express breast milk for a nursing child, as well as rights to reasonable accommodations as identified above, and a right not to be retaliated against for exercising their rights under the PWFA.

Ejemplo de política de la Ley de equidad de las trabajadoras embarazadas En virtud de la Ley de equidad de las trabajadoras embarazadas de Massachusetts (PWFA), M.C.L. C. 151B, § 4(1E), la Compañía proporcionará adaptaciones razonables para el embarazo de una empleada o cualquier condición relacionada con el embarazo de la empleada, incluida, entre otras, la lactancia o la necesidad de extraer leche materna para un niño lactante. Esta ley prevé adaptaciones para las empleadas embarazadas, incluso si la empleada no experimenta una discapacidad relacionada con el embarazo. La ley establece que las adaptaciones razonables incluyen, pero no se limitan a: • Descansos pagados o no pagados más frecuentes o más largos; • Tiempo libre para atender una complicación del embarazo o recuperarse del parto, con o sin goce de sueldo; • Adquisición o modificación de equipos o asientos; • Una transferencia temporal a un puesto menos extenuante o peligroso, incluido trabajo ligero; • Reestructuración laboral; • Espacio privado fuera del baño para extraer leche materna; • Asistencia con el trabajo manual; y • Modificación del horario de trabajo. Las solicitudes de adaptaciones deben dirigirse a Recursos Humanos, momento en el cual la Compañía participará en un proceso interactivo con la empleada embarazada para determinar una adaptación adecuada. El alojamiento se proporcionará a menos que cree una dificultad excesiva. La Compañía no tomará represalias contra un empleado que solicite o reciba una adaptación en virtud de esta ley. Según la PWFA, las empleadas tienen derecho a estar libres de discriminación en relación con el embarazo o una condición relacionada con el embarazo de la empleada, que incluye, entre otros, la lactancia o la necesidad de extraer leche materna para un niño lactante, así como derechos a alojamiento como se identificó anteriormente, y el derecho a no sufrir represalias por ejercer sus derechos en irtud de la PWFA.

05 Probationary Period

Your initial term of employment is a probationary period of ninety (90) days. This is the time for you to learn your job and become familiar with Sweet Mass Production, LLC. During the interview process and job offer, it

will be determined if a Performance Review will be administered before the (90) days probationary period ends to help you succeed at your new job.

You are not expected to know everything about your job or the company's operations in such a short period of time, but during the probationary period the company will review your work performance, and general attitudes. If within the 90 days your performance does not warrant continued employment you may be discharged. If your work performance is good, you will continue employment. If within this time period you decide the job is not to your expectations, you may leave the company in good standing.

After your probationary period, you will be reviewed and evaluated in accordance with the company's yearly performance appraisal procedures.

Su término inicial de empleo es un periodo probatorio de noventa (90) días. Durante este tiempo usted aprenderá su trabajo, se volverá familiar con Sweet Mass Production, LLC. Durante su proceso de entrevista y oferta de trabajo, se determinará si se administrará una Revisión de desempeño antes de que finalice el período de prueba de 90 días para ayudarlo a tener éxito en su nuevo trabajo.

No se espera de usted que haya aprendido todo acerca de su trabajo o de las operaciones de la compañía en tan poco periodo de tiempo, pero durante su periodo probatorio la compañía hará una revisión de su desempeño y de su actitud en general. Si dentro los 90 días de evaluación su desempeño no garantiza su continuidad en el trabajo asignado entonces usted podría ser despedido. Si su desempeño es bueno, usted podrá continuar con su empleo, pero si dentro de este periodo usted decide que el trabajo no satisface sus expectaciones, usted podría dejar la compañía con buena reputación.

Una vez su periodo probatorio haya finalizado, usted será evaluado y revisado en acuerdo con los procedimientos de estimación de rendimiento anuales de nuestra compañía.

06 Substance Abuse (Drug and Alcohol Policy)

All personnel employed by SWEET MASS PRODUCTION, LLC. are hereby notified that SWEET MASS PRODUCTION, LLC. is a DRUG AND ALCOHOL FREE WORKPLACE. It is the policy of SWEET MASS PRODUCTION, LLC. to strive to maintain a working environment that is safe for all our employees and visitors. Therefore, the unlawful manufacture, distribution, dispensation, possession, or use of a controlled substance is prohibited in the company's workplace and on company time. Accordingly, no officer, employee, agent, contractor, or visitor shall use or have in his or her possession illegal drugs during working hours or on company property at any time. Additionally, no officer, employee, agent, or contractor shall report to work while under the influence of alcohol or illegal drugs. Prescription drugs prescribed by a licensed physician, which do not impair an employee's mental judgment or physical capabilities and are approved by the prescribing physician for use during work, are acceptable under this policy.

This policy applies to marijuana as well. Although Massachusetts has legalized medical and recreational marijuana use, it remains illegal under federal law, and SMP's drug-free workplace policy prohibits its use, possession, or impairment during working hours or on company property, regardless of its legal status off-duty.

Employees are expected to be in a suitable mental and physical condition at work, performing their jobs satisfactorily, and behaving appropriately. The use of alcohol and other drugs interferes with such expectations.

If SWEET MASS PRODUCTION, LLC. has reasonable grounds to believe based on specific aspects of the employee's job performance and specific observations, concerning the employee's appearance, behavior or speech, that drugs or alcohol are being used, SWEET MASS PRODUCTION, LLC. will require an employee to submit to a drug test. Employee's testing positive will be referred to a substance abuse professional for assistance that shall be licensed in Massachusetts. Any employee whose testing indicates a continued use of controlled substances despite treatment may be terminated. The performance of our jobs is critical to the safety of fellow workers and our customers. Therefore, we must make every effort to maintain the highest standards of safety, quality, and reliability.

Anyone who has questions concerning this notice or any other aspect of SWEET MASS PRODUCTION, LLC. DRUG AND ALCOHOL FREE WORKPLACE POLICY should contact management immediately.

Todo el personal empleado por SWEET MASS PRODUCTION, LLC. Notifica que SWEET MASS PRODUCTION, LLC. ES UN AREA DE TRABAJO LIBRE DE DRUGAS Y ALCOHOL. Es parte de la póliza de SMP esforzarse para mantener un ambiente de trabajo que sea seguro para todos los empleados y visitantes. Por lo tanto, la manufacturación ilegal, distribución, dispensación, posesión o uso de sustancias controladas están prohibidas dentro del área de trabajo de la compañía al igual que durante su tiempo de trabajo en la compañía. En consecuencia, ningún oficial, empleado, agente, contactor, o visitante deberá usar o estar en posesión de drogas ilegales durante el horario de trabajo durante cualquier tiempo en el cual se encuentre dentro de las instalaciones de la compañía. En adición, ningún oficial, empleado, agente, contractor deberá de reportarse al trabajo bajo la influencia de alcohol o de drogas ilegales. Los medicamentos que hayan sido recetados por un médico con licencia, que no perjudican el juicio mental o las capacidades físicas de un empleado son aprobados siempre y cuando sean recetados por un médico y estén autorizados para su uso durante horas de trabajo, dichas drogas son aceptadas bajo los estatutos de esta póliza.

Esta política también aplica a la marihuana. Aunque Massachusetts ha legalizado el uso médico y recreativo de la marihuana, esta continúa siendo ilegal bajo la ley federal, y la política de lugar de trabajo libre de drogas de SMP prohíbe su uso, posesión o estar bajo su influencia durante las horas de trabajo o en las instalaciones de la compañía, sin importar su estatus legal fuera del trabajo.

Se espera de los empleados que mientras durante las horas de trabajo presente una condición física y mental apropiada, que les permita desarrollar sus trabajos de una manera satisfactoria. El uso de alcohol y otras drogas interfiere en poder cumplir condichas expectaciones. Si SMP, LLC. encuentra razones suficientes para creer que el empleado se encuentra bajo el uso de drogas o alcohol, esto basado en específicos aspectos del empleado mientras desarrolla sus labores y basado en especificas observaciones, concerniente con la apariencia del empleado, comportamiento y manera de hablar, SMP, LLC requerirá del empleado a someterse a un examen de drogas. Si el empleado da positivo a dicho examen será referido a un profesional en abuso de sustancias que tenga licencia para ejercer en Massachusetts para poder buscar ayuda a dicho problema. Cualquier empleado quien siga manteniendo un resultado positivo en el examen de drogas aun después de haber sido referido para tratamiento del mismo será despedido. El desempeño de nuestros trabajos es crítico para la seguridad de nuestros compañeros de trabajo y nuestros clientes. Por lo tanto, debemos de hacer cada esfuerzo para mantener nuestros estándares altos de seguridad, calidad y fiabilidad. Cualquier persona que tenga preguntas concernientes a este aviso o cualquier otro aspecto de la POLIZA DE DRUGAS Y ALCOHOL SWEET MASS PRODUCTION, LLC. deberá contactar a la gerencia de inmediato.

07 Absences and Tardiness

If you are going to be absent from work for a scheduled appointment or other foreseeable reason, you must notify your supervisor. When possible: no later than seven (7) calendar days in advance.

For emergency or unforeseeable appointments, notify your supervisor as soon as reasonably possible, and in any case at least twenty-four (24) hours in advance. Appointments should be made on Friday when the facility is closed when possible.

If you are going to be absent from work because of illness you must notify your supervisor as early as possible. Please call 508-386-1913 prior to starting your work shift. Employees are provided with the appropriate supervisor name. If you cannot reach your supervisor, please leave a message.

A personal day off from work is not allowed without a valid excuse. Non-valid reasons will not be excused and will be considered an absence. Valid reasons require a week prior authorization from your supervisor. Our business requires all employees to attend work and report promptly as scheduled.

A valid excuse is required if an employee is to be late, but our policy allows an employee to be tardy without an excuse three days per month with no disciplinary action if attendance has been good. Consistent unexcused tardiness will result in a one day suspension from work without pay. If tardiness continues, a worker would have a two-day suspension from work without pay. If tardiness is not corrected, an employee may be terminated.

Good communication & cooperation are critical regarding this issue.

Si va a ausentarse del trabajo por una cita programada u otra razón previsible, debe avisar a su supervisor tan pronto como pueda, y a más tardar con siete (7) días calendario de anticipación cuando sea posible. Para citas de rgencia o imprevistas, notifique a su supervisor tan pronto como sea razonablemente posible, y en todo caso con al menos veinticuatro (24) horas de anticipación cuando sea posible. Siempre que sea posible, las citas deben programarse para el viernes, cuando las instalaciones están cerradas.

Si va a ausentarse del trabajo por enfermedad, debe notificar a su supervisor lo antes posible. Llame al 508-386-1913 antes de comenzar su turno de trabajo. A los empleados se les proporciona el nombre del supervisor apropiado. Si no puede comunicarse con su supervisor, deje un mensaje.

No se permite un día libre personal del trabajo sin una excusa válida. Las razones no válidas no serán excusadas y se considerarán una ausencia. Las razones válidas requieren una semana de autorización previa de su supervisor. Nuestro negocio requiere que todos los empleados asistan al trabajo y se presenten puntualmente según lo programado.

Se requiere una excusa válida si un empleado va a llegar tarde, pero nuestra política permite que un empleado llegue tarde sin excusa tres días al mes sin acción disciplinaria si la asistencia ha sido buena. Las tardanzas injustificadas constantes resultarán en una suspensión de un día del trabajo sin goce de sueldo.

Si la tardanza continúa, el trabajador tendría una suspensión de dos días del trabajo sin goce de sueldo.

Si la tardanza no se corrige, un empleado puede ser despedido.

La buena comunicación y la cooperación son fundamentales con respecto a este tema.

08 No Call, No Show

If an employee is absent from work for three days and does not notify the company, that employee is automatically terminated.

Si un empleado se ausenta del trabajo por tres (3) días sin notificar a la compañía de su ausencia, dicho empleado será automáticamente despedido.

09 Bereavement

Bereavement time is from the day of the death, through the day after the funeral: up to 4 days are allowed. Up to four days bereavement time allowed for:

  • Spouse -Mother-in-law
  • Father -Father-in-law
  • mother
  • children

Up to three days bereavement time allowed for:

  • brother
  • sister

Proof of death required.

Excused unpaid bereavement time may be obtained for extended family members or friends.

Tiempo de duelo/luto es considerado desde el día de muerte hasta el día después del funeral; el máximo de días permitidos será cuatro(4).

Un máximo de días de luto permitidos será cuatro (4)por:

  • Esposa -Suegra
  • Padre -Suegro
  • Madre
  • Hijos

Un máximo de días de luto permitidos será tres (3) por:

  • Hermano
  • Hermana

Prueba de fallecimiento es requerida. Permiso para faltar por motivo de luto o duelo sin derechoa pago podría ser obtenido para familiares por extensión o amigos.

10 Cigarette Smoking / Customer Satisfaction

Smoking of Cigarettes and Vaping is restricted to breaks only.

No Smoking or Vaping is allowed during employees regular scheduled work hours. The designated Smoking and Vaping area is outside and is only permitted 25 feet away from doors and windows during coffee breaks and lunch break.

Customer Satisfaction

Customer service and satisfaction are essential to the continued growth and success of Sweet Mass Production, LLC. You are a reflection of the company and your workmanship, actions and attitude speak for us. It is important that you conduct yourself properly and perform your duties with the highest standards. You are required to be polite and courteous if you have any interaction with customers at all times.

Fumar cigarros o Vaping está restringido únicamente para su tiempo de descanso. No está permitido Fumar cigarros o Vaping durante el horario de trabajo. El área designada para Fumar cigarros o Vaping esa fuera de las instalaciones es únicamente permitido 25 pies lejos de las puertas y ventanas durante horas de receso o tiempo de café y durante el tiempo para el almuerzo.

Satisfacion del Cliente.

El servicio al cliente y la satisfacción son esenciales para el crecimiento continuo y el éxito de Sweet Mass Production, LLC. Eres un reflejo de la empresa y tu trabajo, acciones y actitud hablan por nosotros. Es importante que se comporte correctamente y realice sus funciones con los más altos estándares. Debe ser educado y cortés si interactúa con los clientes en todo momento.

11 Earned Sick Time

Earned Sick Time at SMP is combined with holiday pay into the Paid Time Off (PTO) bank, described in full under Paid Time Off later in this handbook. Employees become eligible for PTO on their first day of work, but may not begin using it until 90 days after their start date. PTO may be used for an employee's own illness or injury, or when the employee's child, spouse, parent, parent of a spouse, grandparent, grandchild, sibling, or care recipient is sick, has a medical appointment, or needs help addressing the effects of domestic violence, sexual assault, or stalking. To use PTO for an illness or related absence, notify your direct manager or the front office, following the same call-in rules described under Absences and Tardiness.

El tiempo de enfermedad ganado en SMP se combina con el pago de días festivos en el banco de Tiempo Libre Pagado (PTO), descrito en su totalidad en la sección de Tiempo Libre Pagado más adelante en este manual. Los empleados son elegibles para PTO desde su primer día de trabajo, pero no podrán comenzar a usarlo hasta 90 días después de su fecha de inicio. El PTO puede usarse por la propia enfermedad o lesión del empleado, o cuando el hijo, cónyuge, padre, padre de un cónyuge, abuelo, nieto, hermano o persona a cargo del empleado esté enfermo, tenga una cita médica, o necesite ayuda para abordar los efectos de la violencia doméstica, agresión sexual o acecho. Para usar el PTO por una enfermedad o ausencia relacionada, notifique a su supervisor inmediato o a la oficina de recepción, siguiendo las mismas reglas de notificación descritas en la sección de Ausencias y Entradas Tarde.

12 Emergency Response

Good planning is essential to safe chemical handling. That is why any organization that deals with hazardous chemicals will have:

Emergency Action Plan You should be aware of certain procedures to protect yourself and others from injury during chemical and other emergencies. Sweet Mass Production, LLC will conduct regular emergency drills so that you and your coworkers will know what to do and where to proceed during an emergency. You should be familiar with:

  • How to report fires, hazardous chemical spills, and other emergencies.
  • The route you are assigned to take during a building evacuation.
  • Who to ask for more information.

Alarm Systems

If a fire is discovered in any part of the building, that employee should push in and pull down the lever on the Fire Alarm Box and leave the building immediately. Fire Alarm boxes are located in each department at the exits.

Emergency Shutdown of Equipment

If time permits before evacuation, turn off any equipment you are operating. Your employer may designate certain workers to shut down critical facility systems, such as gas and electrical power, before evacuating the work area.

Evacuation

Under Emergency Action Plan requirements, Sweet Mass Production has developed emergency escape routes for the various locations in our facility. Floor plans or work area maps that clearly define emergency escape routes are commonly used to convey this information. All employees will evacuate the building immediately through the nearest exit according to the Emergency Evacuation Plan. Once outside the building, workers are to go to the Rendezvous Point which is near the rocks that separate the property in the front of the building. Supervisors will take a headcount of all workers from their departments to make sure everyone is out of the building.

Your Role in the Event of a Spill:

Whether it's a solid or a liquid spill, remember that you can be exposed to toxic dust or vapor without even knowing it. If you are properly trained, respond to a hazardous chemical spill with care and speed. However, if you have not received training, get to a safe place and notify your supervisor. Cooperate with the emergency response team.

KNOW potential hazards.

The safety data sheet (SDS) is one of your best sources of information about the chemicals used in your area. Know what the SDS says about the First Aid for the particular substance you are working with.

KNOW the location of fire extinguishers.

Many chemicals are flammable or create a flammable product when mixed. In most cases of fire, you should get yourself and others out of the work area quickly and call for help. Use an appropriate fire extinguisher only if the fire is contained and is not rapidly spreading.

KNOW the location of emergency exits.

Make sure you know how to get out of your work area or the building quickly if necessary. Clear work area obstructions like chairs, trucks, and carts so that you and coworkers are not endangered because of a slow exit from the scene of a emergency.

Buena planificación es esencial para el uso seguro de químicos. Es por eso que cada organización que tiene algún tipo de manejo con químicos peligrosos tiene:

Plan de Acción en caso de Emergencia, Usted debería de saber de los ciertos procedimientos establecidos para que se puede proteger austed mismo y a los otros a su alrededor de cualquier lesión durante emergencias químicas u otro tipo de emergencia. Sweet Mass Production conducirá simulacros de emergencia regulares par que usted y sus compañeros de trabajo sepan que hacer y de como proceder en caso de una emergencia. Usted debe de estar familiarizado con:

Como reportar incendios, riegos de químicos peligrosos y otras emergencias.

La ruta de evacuación a tomar en caso de una emergencia.

  • A quien preguntar en caso de necesitar más información.

Sistema de Alarmas

Si un Incendio es descubierto en cualquier parte de nuestras instalaciones, el empleado deberá de presionar y de jalar la palanca en la caja de Alarma para incendios y retirarse del edificio inmediatamente. Las cajas de Alarma para incendios están localizadas en las salidas de cada departamento.

Apago de Equipo En caso de Emergencia

Si el tiempo lo permite antes de cada evacuación, apague cualquier maquinaria que usted este operando. Su empleados podria designar ciertos trabajadores a que apaguen completamente sistemas que sean criticos dentro de las instalaciones, tales como la linea de gas o la energia electrica, antes de evacuar el area de trabajo.

Evacuacion

Como parte de los requerimientos dentro del plan de acción en caso de Emergencia, Sweet Mass Production a desarrollado rutas de escape en caso de emergencia las cuales están localizadas dentro de nuestras instalaciones. Planos del piso o mapas del área de trabajo claramente definen las rutas de escape y son usadas comúnmente en conjunto para poder transmitir esta información.

Todos los empleados tendrán que evacuar el edificio inmediatamente usando la salida mas cercana esto en acuerdo con nuestro plan de evacuación en caso de emergencia. Una vez usted se encuentre a fuera del edificio, trabajadores deberán dirigirse al punto de reunión el cual es cerca de las rocas que separan la propiedad del frente del edificio. Supervisores deberán de tomar un conteo de los trabajadores pertinentes a su departamento para asegurarse que todos hayan salido del edificio.

Su Rol en caso de un derramamiento

Ya sea que la razón sea un derramo liquido o sólido, recuerde usted podría haber sido expuesto a polvo toxico o vapor sin usted haberse dado cuenta. Si usted ha sido entrenado apropiadamente, proceda a responder con cuidado y rapidez a atender el derramo de químicos peligrosos. De lo contrario, si usted no ha recibido entramiento especifico, acuda inmediatamente a un lugar seguro y notifique a su supervisor. Coopere con el equipo de respuesta par a emergencias.

ESTE AL TANTO de potenciales peligros.

La hoja de información de seguridad (SDS) es una de las mejores fuentes de información acerca de los químicos que son utilizados en su área de trabajo. Conocer lo que la hoja de SDS dice acerca de primeros auxilios para cada partícula sustancia con la que usted trabaja es importante.

ESTE AL TANTO de la ubicación de los extinguidores deincendios.

Varios químicos son inflamables o pueden crear productos inflamables cuando son mezclados. En la mayoría de los casos que se produzca un incendió, usted deberá de sacar a usted y sus compañeros de trabajo fuera del área lo mas pronto posible y pedir ayuda. Use el extinguidor de incendios apropiado solo si el fuego es contenido y no este esta esparciendo rápidamente.

ESTE AL TANTO de la ubicación de las salidas de emergencias.

A segúre se que usted sepa como salir de su área de trabajo o del edificio lo más rápido posible en caso que sea necesario. A segura que el área de trabajo esté libre de obstáculos removiendo sillas, carretilla elevadora de aletas o carritos para que usted y sus compañeros de trabajo no corran peligro al retrasar su escape en caso de una salida de emergencia.

13 Full Time Employees, Hours of Operation

Full-time employees are employees who work forty (40) hours or more on a regular scheduled weekly basis.

Part-time employees are any employees who are working for less than forty (40) hours on a regular scheduled weekly basis.

Employees on an approved reduced schedule become eligible for benefits such as Paid Time Off on the same basis as other employees, prorated according to their regularly scheduled weekly hours. Contact Human Resources to discuss a reduced-schedule request.

Hours of Operation

Hours of operation are subject to the company’s needs and by department. The work week may be different for each employee. Production scheduled hours are:

Monday – Thursday: 6am.- 4:30pm and 8am – 5pm.

Horario de funcionamiento

Empleados de tiempo completo son todos aquellos empleados que trabajan por cuarenta (40) horas o más en un horario regular semanalmente. Empleados de medio tiempo son todos aquellos empleados que trabajan por menos de cuarenta (40) horas en un horario regular semanalmente.

Los empleados con un horario reducido aprobado son elegibles para beneficios como el Tiempo Libre Pagado de la misma manera que los demás empleados, de forma prorrateada de acuerdo con sus horas semanales regularmente programadas. Comuníquese con Recursos Humanos para solicitar un horario reducido.

El horario de funcionamiento está sujeto a las necesidades de la empresa y varía según el departamento. La semana laboral puede ser distinta para cada empleado. Los horarios programados para producción son:

Lunes a jueves: de 6am a 4:30pm y de 8am a 5pm.

14 Jury Duty

Sweet Mass Production, LLC will adhere to MA law regarding payment of Jury Duty. Jurors are called to serve one day or one trial. The company will need to see a copy of the document requesting your presence for jury duty at least four (4) weeks in advance of the day which you are to serve. Also, the document stating Jury service was performed is required before payment of jury service will be made to the employee. We pay up to 3 days and then the state pays.

Sweet Mass Production, LLC se adherirá a la ley de MA con respecto al pago del servicio de jurado. Los jurados son llamados a servir un día o un juicio. La compañía necesitara ver una copia del documento en el cual se solicita de su presencia como parte del jurado por lo menos con (4) cuatro semanas de anticipación al día en el que usted debe presentarse a servir como jurado. También, el documento que estable que el servicio de jurado fue prestado es requerido antes que el pago por servicio de jurado sea hecho al empleado. Nosotros pagamos hasta en 3 días y paga el estado.

15 Lunch and Break Time

All employees are required to take a lunch. Lunch break is scheduled from 12:30 to 1:00 p.m. Employees scheduled to start work at 7:00 or 8:00 a.m. will receive a fifteen (15) minute break in the morning per arranged schedule with supervisor and a ten (10) minute break in the afternoon. The afternoon break starts at 3:00 p.m. and ends at 3:10

p.m. Employees eligible for the afternoon break are those working until 4:30 p.m. or 5:00 p.m. Part time workers on the afternoon shift working four (4) hours are eligible for the ten (10) minute afternoon break.

Employees are not allowed to leave the premises during a paid break.

Todos los empleados son requeridos de tomar tiempo para el almuerzo. El tiempo de almuerzo esta programado de 12:30 a 1:00 pm. Empleados programados para empezar a trabajar a las 7:00 o 8:00 am recibirán de un tiempo de descanso en la mañana de (15) quince minutos, esto previamente establecido con su respectivo supervisor y de (10) diez minutos de descanso adicionales en la tarde. El tiempo de descanso en la tarde empieza a las 3:00 pm y termina a las 3:10 pm. Empleados elegibles para el tiempo de descanso de la tarde son todos aquellos que trabajan hasta las 4:30 pm o 5:00 pm. Trabajadores de medio tiempo trabajando en el turno de la tarde y por al menos (4) cuatro horas son elegibles de igual manera a (10) diez minutos de descanso.

Empleados no están permitidos de dejar las instalaciones durante su tiempo de descanso pagado.

16 Maternity/Parental Leave & Military Service Leave

Unpaid Parental Leave is granted to eligible full-time employees for up to eight (8) consecutive weeks for the birth or adoption of a child, consistent with the Massachusetts Parental Leave Act. This benefit applies equally regardless of gender. A thirty-day notice of the date of the employee's departure, as well as a statement of intention to return to work, is required. The individual will not lose benefits and will return to the same or a similar position. If both parents are employed at the same company, they are only entitled to a combined eight (8) weeks of leave.

In addition to this unpaid parental leave, Massachusetts employees are eligible for Paid Family and Medical Leave (PFML), a state program providing partial wage-replacement pay and job protection to bond with a new child (up to 12 weeks) or address a serious health condition. PFML bonding leave runs at the same time as parental leave taken for the same reason, rather than adding to it. SMP provides every employee a separate, state-issued PFML notice within 30 days of hire explaining benefits, contribution amounts, and how to apply. Contact Human Resources for another copy, or visit mass.gov/DFML for full program details.

Military Service Leave

A full-time employee must have at least twelve (12) consecutive months of employment to qualify for a military leave of up to 15 days in a calendar year for Reserves or National Guard duty. You must provide a written request to your supervisor plus a copy of your orders fourteen (14) days in advance of your training period. Upon return to work, an approved military pay voucher must be presented. Your normal earned vacation or loss of seniority will not be affected by this military leave. In the event you become involved in a full-time tour of duty, your position will be protected, and ample time will be given to report back to your job.

Se otorga licencia parental sin goce de sueldo a los empleados de tiempo completo elegibles por hasta ocho (8) semanas consecutivas por el nacimiento o adopción de un hijo, conforme a la Ley de Licencia Parental de Massachusetts. Este beneficio aplica de igual manera sin importar el género. Se requiere una notificación de 30 días de anticipación a la fecha en que el empleado planea iniciar su ausencia, así como una declaración de su intención de regresar al trabajo. El individuo no perderá sus beneficios y podrá regresar a su mismo puesto o uno similar. Si ambos padres están empleados en la misma compañía, ellos solo tienen derecho a un total combinado de ocho (8) semanas de licencia.

Además de esta licencia parental sin goce de sueldo, los empleados de Massachusetts son elegibles para el Permiso Familiar y Médico Pagado (PFML, por sus siglas en inglés), un programa estatal que provee un pago parcial de reemplazo de salario y protección de empleo para vincularse con un nuevo hijo (hasta 12 semanas) o atender una condición de salud grave. La licencia de vinculación de PFML corre al mismo tiempo que la licencia parental tomada por la misma razón, en lugar de sumarse a ella. SMP provee a cada empleado un aviso de PFML separado, emitido por el estado, dentro de los 30 días posteriores a la contratación, explicando los beneficios, montos de contribución y cómo solicitarlo. Contacte a Recursos Humanos para obtener otra copia, o visite mass.gov/DFML para más detalles del programa.

Tiempo por Servicio Militar.

Un trabajo de tiempo completo debe de tener por lo menos (12) doce meses consecutivos de empleo para poder calificar a tiempo de ausencia por servicio militar y podrá tomar hasta (15) quince días en un calendario anual para obligaciones de reserva o de la guardia nacional. Usted deberá de proveer de una solicitud escrita a su supervisor al igual que una copia de sus órdenes por lo menos (14) catorce días de anticipación previo a su periodo de entrenamiento. Al regresar al trabajo, un váucher militar de paga deberá ser presentado. Sus vacaciones ganadas o sus beneficios por edad no serán afectados por este tiempo. En el evento que usted sea en listado tiempo completo para un tour, su posición será protegida y un tiempo amplio será dado previo a regresar a su trabajo.

17 Non-Solicitation

Non-work activity including solicitation, distribution of written material, asking for money, collections, and selling tickets, are not to be conducted during working hours anywhere on the premises except during lunch break.

Any products of a sensitive or sexual nature (such as undergarments or lingerie) that may cause another person to be intimidated will not be allowed to be sold on company premises.

Ninguna actividad que no esté relacionado con sus tareas de trabajo las cuales incluyen, ventas o distribución de material escrito, pedir dinero prestado, cobrar deudas, venta de tickets, no están permitidas durante horas de trabajo o en cualquier lugar dentro de las instalaciones. Excepto durante la hora de almuerzo.

Cualquier producto que sea de naturaleza sexual o sensible para el publico (como ropa interior de hombre o mujer) que pueda causar que otra persona se sienta intimidad, no será permitido que sea vendido dentro de las instalaciones de la compañía.

18 Paid Time Off

Earned Sick Time and holiday pay are combined into a single Paid Time Off (PTO) bank. How PTO is provided depends on employment classification. Non-exempt employees accrue PTO at a rate of 0.038 hours for every hour worked, which brings a full-time (40 hours/week) employee to approximately 60 hours within the first nine months of the benefit year. Any PTO hours a non-exempt employee has not used by the end of the benefit year will roll over to the following year. Exempt employees are granted PTO as a lump sum of up to 60 hours at the start of each benefit year rather than accruing it hour by hour. Seasonal and after-school part-time student employees accrue PTO at a rate of 0.033 hours for every hour worked (approximately one hour of PTO for every 30 hours worked), capped at 40 hours per benefit year — see Seasonal and After-School Student Employees below for full details.

Requirements for using PTO still differ by reason and employees must follow whichever applies. Vacation time is a separate benefit, with its own eligibility and accrual schedule, and is not part of this PTO bank (see Vacation).

When PTO is used, it is applied based on the number of hours the employee was scheduled to work that day. For example, an employee scheduled for a seven-hour day uses seven hours of PTO to cover that day, whether the absence is for illness or a company holiday.

You must be with the company for three (3) months to be eligible for PTO holiday pay.

Employees are not eligible for holiday pay if they do not work their scheduled shift before and after a holiday. If a holiday falls during a one-week vacation shutdown, holiday pay will be given. (See holiday pay eligibility)

Company-observed holidays:

  • New Years Day
  • Memorial Day
  • 4th of July
  • Labor Day
  • Thanksgiving Day
  • Christmas Day

El tiempo de enfermedad ganado y el pago de días festivos se combinan en un solo banco de Tiempo Libre Pagado (PTO). La forma en que se otorga el PTO depende de la clasificación del empleado. Los empleados no exentos acumulan PTO a una tasa de 0.038 horas por cada hora trabajada, lo que lleva a un empleado de tiempo completo (40 horas/semana) a aproximadamente 60 horas dentro de los primeros nueve meses del año de beneficios. Las horas de PTO que un empleado no exento no haya utilizado al final del año de beneficios se transferirán al año siguiente. Los empleados exentos reciben el PTO como una cantidad fija de hasta 60 horas al inicio de cada año de beneficios, en lugar de acumularlo hora por hora. Los empleados estacionales y los estudiantes empleados a tiempo parcial después de la escuela acumulan PTO a una tasa de 0.033 horas por cada hora trabajada (aproximadamente una hora de PTO por cada 30 horas trabajadas), con un límite de 40 horas por año de beneficios — consulte la sección de Empleados Estudiantiles Estacionales y de Medio Tiempo Después de Clases para más detalles.

Los requisitos para usar el PTO todavía difieren según el motivo, y los empleados deben seguir el que corresponda. El tiempo de vacaciones es un beneficio separado, con su propio calendario de elegibilidad y acumulación, y no forma parte de este banco de PTO (ver Vacaciones).

Cuando se usa el PTO, se aplica según la cantidad de horas que el empleado tenía programado trabajar ese día. Por ejemplo, un empleado programado para un turno de siete horas usa siete horas de PTO para cubrir ese día, ya sea por enfermedad o por un día festivo de la compañía.

Usted deberá estar con la compañía 3 meses para ser elegible a la paga de feriados del PTO.

Empleados no son elegibles a pago de feriados si ellos no trabajan su turno de trabajo el día antes y después del feriado. Si un feriado cae durante un cierre de vacaciones de una semana, se pagará el feriado. (Ver elegibilidad de pago de vacaciones)

Días festivos que observa la compañía:

  • Ano nuevo
  • Día Conmemorativo
  • 4 de Julio
  • Dia del trabajo
  • Dia de Acción de Gracias
  • Dia de Navidad
19 Seasonal and After-School Student Employees

Employees classified as seasonal or after-school part-time student employees (typically high-school-age employees working part-time or seasonal schedules) accrue Earned Sick Time separately from the combined PTO bank described above, at a rate of 0.033 hours for every hour worked (approximately one hour of paid sick time for every 30 hours worked), up to a cap of 40 hours per benefit year, consistent with the Massachusetts Earned Sick Time Law (M.G.L. c. 149, § 148C; 940 CMR 33.00). This sick time may be used for the same purposes, and is subject to the same usage and notice requirements, as the Paid Time Off described above.

Seasonal and after-school student employees are not eligible for SMP's company-paid holidays. Massachusetts law does not require holiday pay for any employee, and SMP extends this benefit at its discretion to full-time and reduced-schedule employees only.

Los empleados clasificados como estudiantes estacionales o de medio tiempo después de clases (generalmente empleados en edad de escuela secundaria que trabajan en horarios de medio tiempo o estacionales) acumulan Tiempo de Enfermedad Ganado de forma separada al banco combinado de PTO descrito anteriormente, a razón de 0.033 horas por cada hora trabajada (aproximadamente una hora de tiempo de enfermedad pagado por cada 30 horas trabajadas), hasta un máximo de 40 horas por año de beneficios, de acuerdo con la Ley de Tiempo de Enfermedad Ganado de Massachusetts (M.G.L. c. 149, § 148C; 940 CMR 33.00). Este tiempo de enfermedad puede usarse para los mismos propósitos, y está sujeto a los mismos requisitos de uso y aviso, que el Tiempo Libre Pagado descrito anteriormente.

Los empleados estudiantiles estacionales y de medio tiempo después de clases no son elegibles para los días festivos pagados de SMP. La ley de Massachusetts no exige el pago de días festivos para ningún empleado, y SMP extiende este beneficio a su discreción únicamente a los empleados de tiempo completo y de horario reducido.

20 Pay Period

The pay week is from Monday through Sunday. You are paid on the following Thursday. Checks are distributed on Thursday morning. A paycheck will only be given to the person to whom it is addressed. If you are absent on pay day and wish to have someone pick up your check, you must give written authorization to the person who will pick up your check. Direct Deposit is also available with authorization form.

La semana de pago es de Lunes a Domingo. Usted será pagado el siguiente Jueves- Cheques son distribuidos Jueves en la mañana. El cheque será entregado solamente a la persona a quien este dirigido dicho cheque. Si usted esta ausente durante el dia de pago y desea que otra persona pase a recojer su cheque, usted debera de proveer dicha persona de una autorizacion escrita para que se pueda entregar su pago. Depositos Directos tambien estan disponibles una vez sea llenada la forma de autorizacion.

21 Overtime Pay / Exempt Employees & Paid Time Off

Non-exempt employees are paid 1.5 times their regular hourly rate for all hours worked over 40 in a single work week, in accordance with the Fair Labor Standards Act and Massachusetts law (M.G.L. c. 151, § 1A). Overtime must be approved in advance by your supervisor.

EXEMPT EMPLOYEES AND PAID TIME OFF

Exempt employees are guaranteed their full salary for any work week in which they perform any work, in accordance with federal wage and hour law. However, consistent with federal and MA law, SMP will require exempt employees to use available Paid Time Off (PTO) to cover a full-day absence due to illness, injury, or other approved reason. If an employee's available PTO is exhausted before the absence ends, SMP will next draw on the employee's accrued Vacation time, for both full-day and half-day absences. Only once both PTO and Vacation are exhausted will SMP make a salary deduction, and only if the exempt employee performs no work at all for the entire day. If an exempt employee works at least half of their regular scheduled hours on a given day, no PTO or Vacation will be deducted for that day. Exempt employees should discuss any anticipated extended absence (such as a scheduled medical procedure) with Human Resources as early as possible, both to coordinate use of PTO and Vacation and to determine eligibility for MA Paid Family and Medical Leave (PFML), which may provide partial wage replacement for an employee's own serious health condition.

With preauthorization, exempt employees have the ability to make up missed weekly hours on Friday.

Los empleados no exentos reciben 1.5 veces su tarifa horaria regular por todas las horas trabajadas más de 40 en una sola semana de trabajo, de acuerdo con la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) y la ley de Massachusetts (M.G.L. c. 151, § 1A). Las horas extra deben ser aprobadas de antemano por su supervisor.

EMPLEADOS EXENTOS Y TIEMPO LIBRE PAGADO

A los empleados exentos se les garantiza el salario completo por cualquier semana laboral en la que realicen algún trabajo, de conformidad con la ley federal de salarios y horarios. Sin embargo, en cumplimiento de las leyes federales y de MA, SMP exigirá a los empleados exentos que utilicen el tiempo libre remunerado (PTO, por sus siglas en inglés) disponible para cubrir una ausencia de día completo debido a enfermedad, lesión u otro motivo autorizado. Si el saldo de PTO del empleado se agota antes de que finalice la ausencia, SMP recurrirá a continuación al tiempo de vacaciones acumulado del empleado, tanto para ausencias de día completo como de medio día. Solo cuando se hayan agotado tanto el PTO como las vacaciones, SMP realizará un descuento salarial, y únicamente si el empleado exento no realiza ningún trabajo durante todo el día. Si un empleado exento trabaja al menos la mitad de sus horas programadas habituales en un día determinado, no se descontará PTO ni vacaciones por ese día. Los empleados exentos deben comunicar a Recursos Humanos cualquier ausencia prolongada prevista (como un procedimiento médico programado) con la mayor antelación posible, tanto para coordinar el uso de PTO y vacaciones como para determinar la elegibilidad para el programa de Licencia Familiar y Médica Remunerada de MA (PFML), el cual puede proporcionar una sustitución parcial del salario ante una condición de salud grave del propio empleado.

Con autorización previa, los empleados exentos tienen la posibilidad de recuperar los viernes las horas semanales no trabajadas.

22 Final Paycheck

An employee who is involuntarily terminated will be paid in full, including any accrued, unused vacation and Paid Time Off (PTO), on the day of discharge. An employee who resigns will be paid by the next regular payday, including any accrued, unused vacation and PTO, in accordance with the Massachusetts Wage Act (M.G.L. c. 149, § 148).

Un empleado que sea despedido involuntariamente recibirá su pago completo, incluyendo cualquier tiempo de vacaciones y PTO acumulado y no utilizado, el día de su despido. Un empleado que renuncie recibirá su pago en el siguiente día de pago regular, incluyendo cualquier tiempo de vacaciones y PTO acumulado y no utilizado, de acuerdo con la Ley de Salarios de Massachusetts (M.G.L. c. 149, § 148).

23 Performance Appraisals and Reviews

Following your probationary period, your performance will be reviewed once a year. Your performance will be rated on how well you do your duties and handle your responsibilities. Your attitude, sense of cooperation, attendance and punctuality will all be appraised. Your performance appraisal will determine how quickly you advance within the company and the amount of pay increase you may receive. Depending upon your performance and existing economic conditions, the amount and timing of a pay increase will be affected. Performance Appraisals will be conducted during December and January. In February, HR will review employee’s previous year performance. If a raise is to be given, it will take effect in April following the review.

Después de su periodo probatorio, su rendimiento será evaluado una vez por año. Su rendimiento será calificado dependiendo en que tan bien usted desempeño sus tares y en la manera usted manejo sus responsabilidades. Su actitud, sentido de cooperación, asistencia y su puntualidad también será revisadas. Su evaluación de rendimiento determinara que tan rápido usted pueda avanzar en la compañía y de la cantidad del aumento salarial usted pueda recibir. La cantidad del aumento y el tiempo en el cual sea efectivo serán determinados en base a su rendimiento ya las condiciones económicas existentes. Evaluaciones de rendimiento serán conducidos en el mes de diciembre y enero. En febrero, El departamento de HR revisara las evaluaciones de años anteriores. El aumento potencial se dará en abril después de la revisión

24 Personal Appearance

Sweet Mass Production, LLC employees are the company's visible representative and present an image to all our customers. It is extremely important that our work team be neat and well-groomed each and every day. The dress code at Sweet Mass Production, LLC is: During the summer and at all times-

no muscle shirts/ no tank top

no spaghetti strap tops

no short skirts

no "short" shorts - Regular length shorts are approved

Due to the strict 'no tolerance' of sexual harassment, no shirts that expose cleavage on standing or bending are allowed.

Proper shoes must cover your feet and toes while working in the factory to prevent any injuries.

no "flip flops"

no open toe shoes

no open heel shoes

no heels of more than 2" on shoes in factory

If an employee violates the dress code more than two times, on the third offense that employee will be sent home without pay to change clothes or shoes.

Los empleados de Sweet Mass Production, LLC son el representante visible de la empresa y presentan una imagen a todos nuestros clientes. Es sumamente importante que nuestro equipo de trabajo esté pulcro y bien arreglado todos los días. El código de vestimenta en Sweet Mass Production, LLC es: Durante el verano y en todo momento-

• no camisetas sin mangas ni camisetas sin mangas

• no se permiten blusas con tirantes de espagueti

• nada de faldas cortas

• no se permiten pantalones cortos "cortos": se aprueban pantalones cortos de longitud regular

Debido a la estricta "no tolerancia" del acoso sexual, no se permiten camisas que expongan escote al pararse o agacharse.

Los zapatos adecuados deben cubrir sus pies y dedos mientras trabaja en la fábrica para evitar lesiones.

• nada de "chancletas"

• sin zapatos abiertos

• no se permiten zapatos de tacón abierto

• no hay tacones de más de 2" en los zapatos en la fábrica

Si un empleado viola el código de vestimenta más de dos veces, a la tercera infracción ese empleado será enviado a casa sin pago para cambiarse de ropa o zapatos.

25 Rules of Conduct

Sweet Mass Production, LLC has rules and regulations for employee behavior which are necessary to run the business efficiently and to protect the rights and safety of everyone. You should perform your duties responsibly, professionally and follow the policies outlined in this handbook or other directives given by management.

Behavior that is not in the best interest of Sweet Mass Production, LLC will be subject to corrective actions including reprimand, warning, suspension or dismissal.

The following is not intended to be a comprehensive list of all prohibitive conduct but examples of the kind of conduct that may result in disciplinary action.

  • Employees arriving late or leaving early, and not notifying management in advance.
  • Willful damage, destruction or theft of property belonging to customers, fellow employees or the assets of Sweet Mass Production, LLC
  • Refusing or failing to carry out the instruction of a supervisor.
  • Coming to work under the influence of alcohol or any drug; or bringing such items onto company property (vehicle, shop, office or customer location).
  • Falsifying any time report or punching the timeclock for any other employee.
  • Intentionally giving false or misleading information to obtain employment.
  • Unexcused absences from work.
  • Possession of a weapon in your vehicle or on company premises.
  • Unauthorized use of vehicles.
  • Threatening, abusive, harassing, racially degrading language or actions toward a customer, fellow employee or supervisor.
  • Any type of pornographic material.

Sweet Mass Production, LLC sostiene reglas y regulaciones para el comportamiento de empleados las cuales son necesarias para poder tener un negocio eficiente y para proteger los derechos y la seguridad de todos. Usted debería de realizar sus tareas con responsabilidad, profesionalismo y siguiendo las políticas expuestas en este manual y demás directrices proporcionadas por gerencia.

Comportamiento que no este dentro de nuestro mejor interés en Sweet Mass Production, LLC será sujeto a acciones correctivas las cuales incluyen reprender, advertir, suspensión y despido.

La siguiente lista no tiene la intención de proveer una lista completa de todos los comportamientos prohibidos, pero si de ejemplificar clases de conducta que podrían resultar de una acción disciplinaria.

  • Empleados llegando tarde al trabajo o retirándose temprano si previa notificación a gerencia.
  • Daño voluntario, destrucción, Robo de propiedad a clientes, compañeros de trabajo y de cualquier activo de Sweet Mass Production, LLC.
  • Reusarse o fallo a seguir instrucciones de su supervisor.
  • Atender al trabajo bajo la influencia de alcohol o drogas, o del ingreso de dichas substancias dentro de la propiedad de la compañía (incluyendo carro, shop, oficina, o alguna locación con un cliente)
  • Falsificación de cualquier reporte de asistencia al trabajo o de marcar la entrada de un compañero de

trabajo.

  • Intencionalmente dar falsa o engañosa información con la finalidad de obtener empleo.
  • Ausencias sin excusa al trabajo.
  • Posesión de armas ya sea dentro de su vehículo o dentro de las instalaciones de la compañía.
  • El uso no autorizado de vehículos.
  • Amenazar, abusar, acosar, lenguaje racial degradante o cualquier acción en contra de cualquier cliente, compañero de trabajo o supervisor.
  • Cualquier tipo de material pornografico.
26 Code of Business Ethics & Conduct

SMP works with honesty and integrity, especially on Government contracts. Every employee must read and follow our Code of Business Ethics & Conduct and sign the acknowledgment within 30 days of hire. The Code covers bribes and gifts, conflicts of interest, accurate records and billing, quality and specifications, Made in the USA claims, and confidential information.

Report concerns to your supervisor, the Ethics Officer (Nicole Sweet, HR), the Vice President, the Office Manager, or the anonymous online form. You also have the right to report suspected fraud directly to the DoD Inspector General (800-424-9098). SMP does not tolerate retaliation for good-faith reports. Annual ethics training is required.

Read the Code summary and report a concern →

SMP trabaja con honestidad e integridad, especialmente en los contratos con el Gobierno. Todo empleado debe leer y cumplir nuestro Código de Ética y Conducta Empresarial y firmar el acuse de recibo dentro de los 30 días posteriores a su contratación. El Código cubre sobornos y regalos, conflictos de interés, registros y facturación exactos, calidad y especificaciones, declaraciones de "Hecho en EE. UU." e información confidencial.

Reporte sus inquietudes a su supervisor, a la Oficial de Ética (Nicole Sweet, Recursos Humanos), a la Vicepresidenta, al Gerente de Oficina o mediante el formulario anónimo en línea. Usted también tiene derecho a reportar sospechas de fraude directamente al Inspector General del Departamento de Defensa (800-424-9098). SMP no tolera represalias por reportes hechos de buena fe. La capacitación anual en ética es obligatoria.

Ver el resumen del Código y reportar una inquietud →

27 Safety

In the interest of safety for yourself and fellow employees, you are expected to perform your duties in a safe and conscientious manner.

If Personal Protective Equipment (PPE) is required in your area, you must wear what is necessary. Your department should be neat, clean and floors free of all debris.

Horseplay and carelessness can lead to injury and will not be tolerated.

Employees must attend the Safety Meetings and follow the directives presented. Failure to comply with Safety Directives will result in a warning. Continuous failure to comply would be cause for termination.

Employees must report any potential safety hazards, or any safety and health related issues to their supervisor or Human Resources.

Safety suggestions are always welcome at SMP.

En el mejor interés de conservar su propia seguridad y la de sus compañeros de trabajo, se espera que usted desarrolle sus funciones y tares de una manera consiente y segura.

Si el Equipo personal de protección (PPE) es requerido en su área de trabajo, usted debe de vestir/tener consigo lo que sea necesario.

Su departamento debe estar siempre limpio y los pisos libres de basura.

Payasadas y la falta de cuidado pueden llevar a causar una herida o lesión y esto no será tolerado.

Empleados siempre deben atender las reuniones de seguridad y seguir las directivas presentadas. El incumpliendo de las directivas de seguridad resultaran en una advertencia. Continuo incumplimiento será causa de despido.

Empleados siempre deben de reportar a su supervisor o recursos humanos de cualquier potencial peligro a su seguridad o cualquier problema relacionado con su propia seguridad física o su salud.

Sugerencias de seguridad siempre son bienvenidas en SMP.

28 Sexual Harassment

Sexual Harassment is a form of sex discrimination that violates Title VII of the Civil Rights Act of 1964.

Sexual Harassment can be defined as:

Unwelcome sexual advances

Requests for sexual favors

or other verbal or physical conduct of a sexual nature

When submission to or rejection of this conduct explicitly or implicitly affects an individual's

a.) employment

b.) unreasonably interferes with an individual's work performance

c.) creates an intimidating, hostile, or offensive work environment.

Sexual Harassment can occur in a variety of circumstances, including but not limited to the following:

a.) The victim as well as the harasser may be a woman or a man.

b.) The victim does not have to be of the opposite sex.

c.) The harasser can be the victim's supervisor, an agent of the employer, a supervisor in another area, a coworker, or a non-employed.

d.) The victim does not have to be the person harassed but could be anyone affected by the offensive conduct.

Unlawful sexual harassment may occur without economic injury to or discharge of the victim.

The harasser's conduct must be unwelcomed.

It is helpful for the victim to directly inform the harasser that the conduct is unwelcome and must stop. The following are examples of conduct which may constitute sexual harassment:

Offensive sexual flirtations, advances, or propositions

Uninvited physical contact such as touching a person's body, hair or hugging, patting or pinching.

Comments of a sexual nature about a person's body, clothing, or sexual terms to describe an individual.

Sexually suggestive display of objects or pictures.

Lewd jokes, comments, or obscene gestures in front of others who may find such behavior offensive.

The demand for sexual favors with a implied or overt threat concerning an individual’s employment status or promise of preferential treatment.

Other types of Harassment

Other types of behavior that may be considered harassment includes (but is not limited to) a single incident or a pattern of behavior which entails demeaning, verbal, physical, or psychological harassment/abuse which:

Has the purpose or effect of creating an intimidating, hostile, or offensive work environment.

Has the purpose or effect of unreasonably interfering with an individual's work performance.

Adversely affects an individual's employment or advancement opportunities.

HARASSMENT OF ANY KIND IS AGAINST THE LAW AND WILL NOT BE TOLERATED AT SMP, LLC.

Reporting Sexual Harassment and Other Types of Harassment

Any employee who believes he or she has been a victim of sexual harassment or Other Type of Harassment should report the incidents TO THE HUMAN RESOURCE DEPARTMENT. Sweet Mass Production, LLC

will confidentially investigate every charge, document our efforts, eliminate the harassment, and put preventive measures in place to make sure it does not happen again. It is unlawful to retaliate against an employee for filing a complaint for harassment of any kind.

Conduct in violation of this policy may result in disciplinary action including discharge from the company.

Anyone who believes he or she has been a victim of Sexual Harassment or Harassment of Other Types and after notifying our grievance system

and want further consideration, may contact the following:

Federal discrimination enforcement agency:

EEOC's Boston Area Local Office

JFK Federal Building

15 New Sudbury Street, Room 475

Boston, MA 02203

Phone: 1-800-669-4000/ TTY 1-800-669-6820

State discrimination enforcement agency:

The Massachusetts Commissions Against Discrimination One Ashburton Place, Room 601

Boston MA 02108 6177273990

Acoso sexuales definido como:

Insinuaciones sexuales no bien percibidas

Solicitud de favores sexuales

Cualquier tipo de conducta física o verbal que tenga naturaleza sexual

Cuando hay sometimiento o rechazo de estas conductas explicitas o implícitas tiene un efecto en

El empleo de la persona

Irrazonablemente interfiere con el desempeño del individuo

Crea un ambiente de trabajo hostil, intimidante y ofensivo.

Acoso sexual puede ocurrir en una variedad de circunstancias, las cuales incluyen, pero no están limitadas a las siguientes:

La victima también como el acosador puede ser mujer u hombre.

La victiman o tiene que ser del sexo opuesto

El acosador puede ser el supervisor de la víctima, un agente del empleador, un supervisor en un área diferente, un compañero de trabajo o una persona que no trabaje para la empresa.

La víctiman o tiene que ser la persona acosada necesariamente sino que puede ser también todos aquellas personas afectadas por dicha conducta ofensiva.

Acoso Sexual Ilegal puede ocurrir sin ningún daño económico o despido de la victima.

La conducta del acosador tiene que ser no bien recibida o deseada.

Es de ayuda para la victima que directamente informe al acosador que la conducta no es bienvenida y que debe de parar.

Los siguientes ejemplos de conducta pueden ser consideras como acoso sexual:

Comentarios, insinuaciones o proposiciones ofensivas de naturaleza sexual.

Contacto físicono deseado el cual incluye, tocar el cuerpo o el cabello de otra persona, abrazos, palmaditas o pellizcos.

Comentarios de naturaleza sexual acerca del cuerpo de otra persona, ropa o términos sexuales usados para describir a un individuo.

Demostración de objetos o imágenes que sean sugestivas sexualmente.

Bromas, comentarios o gestos obscenos en frente de otras personas quienes puedan encontrar dicho comportamiento ofensivo.

La demanda de favores sexuales bajo amenaza concerniente al estado de empleo de la victima o bajo promesas o trato preferencial.

Otros tipos de Acoso

Otros tipos de comportamiento que pueden ser considerados como acoso (pero no están limitados a) puede ser patrones de comportamiento o eventos individuales los cuales con llevan abuso/acoso psicológico, humillante, físico o verbal que pueda:

Tener el propósito o efecto de crear ambiente de trabajo intimidante, hostil u ofensivo.

Tener el propósito o efecto de irracionalmente interferir con el desarrollo de funciones de otro individuo

Adversamente afecta el empleo de otro individuo o de sus oportunidades de avanzar en la compañía.

ACOSO DE CUALQUIER TIPO VA ENCONTRA DE LA LEY Y NO SERA TOLERADO EN SMP, LLC.

Reportar Acoso Sexual y otros tipos de Acoso

Cualquier empleado que considere que ha sido victima de acoso sexual o de otro tipo de acoso debe reporta dichos incidentes al DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS. Sweet Mass Production, LLC investigara cada acusación de una manera confidencial, documentara cada esfuerzo, eliminara el acoso y pondrá en lugar medidas preventivas para asegurar que dicho acoso no suceda otra vez. Es en contra de la ley tomar represalias en contra de un empleado por iniciar un reporte acerca de cualquier tipo de acoso. Cualquier conducta que ocurra en violación de esta póliza podrá resultar en una acción disciplinaria la cual incluye despido de la compañía.

Cualquier empleado que considere que ha sido victima de acoso sexual o de otro tipo de acoso y después de haber notificado a nuestro sistema de notificaciones y quisiera mayor consideración, puede contactarlas siguientes agencias:

Federal discrimination enforcement agency:

EEOC's Boston Area Local Office

JFK Federal Building

15 New Sudbury Street, Room 475

Boston, MA 02203

Phone:1-800-669-4000 TTY1-800-669-6820

State discrimination enforcement agency:

The Massachusetts Commissions Against Discrimination

One Ashburton Place, Room 601

Boston MA 02108 6177273990

29 Telephone

Due to the large number of business calls daily, we must restrict the telephones to company business only. If there is an emergency, family may call the office telephone number at 508-386-1913.

It is against Sweet Mass Production's policy for an employee to use a cell phone during company hours. Cell phone usage is restricted to coffee breaks and lunch time. No calls on cell phones are permitted at any other time.

Debido al alto numero de llamadas de negocios que se reciben diariamente, Nos vemos en la obligación de restringir el uso del teléfono de la compañía para solamente propósitos de negocios. En caso de una emergencia, familiares pueden comunicarse al teléfono de la oficina el cual es 508-386-1913.

Es encontra de las políticas de Sweet Mass Productions que los empleados usen sus teléfonos celulares durante sus horarios de trabajo dentro de la compañía. El uso del teléfono celular está restringido únicamente para los tiempos de receso y para la horade almuerzo. Ninguna llamada a sus teléfonos celulares está permitida en cualquier otro horario que no sea el estipulado.

30 Time Clock

All employees are required to punch in at the start of each day and punch out at the end of each day. In addition, employees beginning their lunch break are required to punch out and upon returning from lunch, punch back in. If an employee must leave the building during normal work hours and is planning to return to work, he or she MUST PUNCH OUT when leaving and PUNCH IN upon returning. Supervisors must be made aware of intended absences.

Failure to punch in or out will result in nonpayment of wages unless brought to the attention of the department supervisor before your next pay period. If an employee misses punching the time clock (example not punching "in” for the morning), he must report timecard discrepancy by doing the following:

  1. To report an error:
  2. Using the computer kiosk, type in your employee ID and click enter.
  3. Right above the clock in bottom, select TIMESHEET. The Personal Time Clock Management tab is displayed.
  4. In the left panel, under Time Cards, select a pay period. The right panel displays your hours for the selected pay period.
  5. Select the Report Error icon / next the shift that contains the error. The Report Time Entry Error window is displayed.
  6. In the Error Description box, enter a description of the error.
  7. Click Submit.
  8. The system creates an error log that must be resolved before the pay period can be posted.

If an employee missed punching the time clock more than three (3) times in three months, that employee will lose being paid the next paid holiday. Repeated abuse of this policy is cause for dismissal.

Punching the time clock for another employee is cause for dismissal.

Todos los empleados contratados por hora serán requeridos de marcar la hora de entrada al inicio de cada día y marcar la hora de salida al final de la jornada de trabajo. En adición a esto, empleados que se dispongan a tomar su tiempo de almuerzo serán requeridos de marcar hora de salida y al finalizar su tiempo de almuerzo volver a marcar hora de entrada. Si un empleado tiene que dejar las instalaciones durante el horario normal de trabajo y planea regresar al trabajo, ella o el DEBERA MARCAR SALIDA previo a retirarse y MARCAR ENTRADA al regresar. Supervisores deberán ser notificados de cualquier intento de ausencia al trabajo.

Fallo a marcar la hora de entrada resultara en no pago de salario al menos que usted notifique al supervisor de su departamento antes del próximo periodo de paga. Si un empleado olvida de marcar el reloj (ejemplo, no marcar la entrada en la mañana) el deberá notificar del error de la siguiente manera:

Para reportar el error error:

  1. Usando la computadora del Quiosco, ingrese su número de empleado y click enter.
  2. Justo arriba del bottom para clock in presione TIMESHEET
  3. En el panel del lado izquierdo, debajo Time Cards, seleccione el periodo de paga. El panel derecho muestra sus horas para el período de pago seleccionado.
  4. Seleccione el ícono Reportar error / al lado del turno que contiene el error. Se muestra la ventana de error de entrada de tiempo de informe.
  5. En el cuadro Descripción del error, ingrese una descripción del error.
  6. Click Submit.
  7. El sistema crea un registro de errores que debe resolverse antes de que se pueda contabilizar el período de pago.
  8. Si un empleado olvida de marcar entrada por más de tres (3) veces en un periodo de tres meses, dicho empleado perderá la paga de su próximo día festivo. Repetidos abusos a esta política podrían casuar despido.
  9. Marcar la hora de entrada por otro compañero de trabajo es causa de despido.
31 Use of Company Assets

No employee may use any Sweet Mass Production, LLC assets (tools, equipment or office equipment, etc.) for personal use without the written consent of management.

Employees using any such tools or equipment are responsible for any damage, loss or destruction of such assets.

Ningún empleado puede usar ningún activo de Sweet Mass Production, LLC (herramientas, equipo o equipo de oficina, etc.) para uso personal sin el consentimiento por escrito de la gerencia.

Los empleados que utilicen dichas herramientas o equipos son responsables de cualquier daño, pérdida o destrucción de dichos activos

32 Vacation

Sweet Mass Production, LLC provides a paid vacation for all eligible employees. Employees with the company less than one year (1) do not have any Paid Vacation.

Full time employees must have one (1) year of employment. At that time on the anniversary of the hire date an employee will become eligible to start accruing the earned vacation time at .02 hours for every regular hour worked. (Earning up to 40 hours a year) This excludes overtime hours.

At the three (3) year anniversary date any prior earned vacation time not used will be paid out to the employee before starting the new eligible accrual rate.

Upon the three (3) year anniversary date, an employee will be eligible to accrue and earn vacation time at .04 hours for every regular hour worked. (Earning up to 80 hours a year) This excludes overtime hours.

Vacation pay is not advanced and is paid to eligible employees the check date after returning from vacation week.

Part-time employees can earn vacation on a prorated basis according to their regularly scheduled hours worked. This excludes overtime hours.

To request for vacation time off, please submit request form to supervisor 90 days in advance of your requested vacation. Vacation availability is on a first come, first serve basis upon approval from supervisor and office personnel.

Any time taken in excess of the paid vacation, must be requested, and approved by the general manager.

Sweet Mass Production, LLC ofrece vacaciones pagadas a todos los empleados elegibles. Los empleados con menos de un año (1) en la empresa no tienen Vacaciones Pagadas.

Los empleados de tiempo completo deben tener un (1) año de empleo. En ese momento, en el aniversario de la fecha de contratación, un empleado será elegible para comenzar a acumular el tiempo de vacaciones ganado a razón de 0,02 horas por cada hora normal trabajada. (Ganar hasta 40 horas al año) Esto excluye las horas extra.

En la fecha del aniversario de los tres (3) años, cualquier tiempo de vacaciones ganado anteriormente que no se haya utilizado se pagará al empleado antes de comenzar la nueva tasa de acumulación elegible.

En la fecha del aniversario de tres (3) años, un empleado será elegible para acumular y ganar tiempo de vacaciones a 0,04 horas por cada hora normal trabajada. (Ganar hasta 80 horas al año) Esto excluye las horas extra.

El pago de vacaciones no se adelanta y se paga a los empleados elegibles en la fecha de verificación después de regresar de la semana de vacaciones.

Los empleados a tiempo parcial pueden obtener vacaciones de forma prorrateada de acuerdo con las horas trabajadas programadas regularmente. Esto excluye las horas extraordinarias.

Para solicitar vacaciones, envíe el formulario de solicitud al supervisor 90 días antes de las vacaciones solicitadas. La disponibilidad de vacaciones es por orden de llegada con la aprobación del supervisor y el personal de la oficina.

Cualquier tiempo tomado en exceso de las vacaciones pagadas, debe ser solicitado y aprobado por el gerente general.

33 Warnings and Termination

The company will provide, whenever possible, warnings prior to termination. You will be allowed to respond in writing to these warnings. However, Sweet Mass Production, LLC reserves the right to terminate employees without employee response.

If an employee leaves the company without a two week notice, that employee will not be rehired.

La empresa proporcionará, siempre que sea posible, advertencias previas a la terminación. Se le permitirá responder por escrito a estas advertencias. Sin embargo, Sweet Mass Production, LLC se reserva el derecho de despedir a los empleados sin respuesta del empleado.

Si un empleado deja la empresa sin un aviso de dos semanas, ese empleado no será recontratado.

34 Work Injuries and Worker's Compensation

In the case of an injury, no matter how slight, you must report the injury to your supervisor and Human Resources. Under no circumstances are you to treat your own or another person's injury.

Workers Compensation

Workers Compensation is provided to eligible employees who are injured at work. Medical Insurance coverage will pay for medical bills associated with a work injury. Injuries must be reported within twenty-four hours.

See Human Resources for details.

En el caso de una lesión, sin importar que tan pequeña haya sido, Usted deberá reportar la lesión a su supervisor y a Recursos Humanos. Bajo ninguna circunstancia usted deberá tratar su propia lesión o la de cualquier otra persona.

Compensación a Empleados.

Compensación a empleados es proveída a empleados elegibles quienes hayan sido lesionados en el trabajo. La cobertura del seguro medio pagara por los gastos médicos asociados con la lesión en el trabajo. Lesiones deberán ser reportadas dentro de las 24 horas después de haber ocurrido.

Vea Recursos Humanos para más detalles.

35 Workplace Violence

Sweet Mass Production, LLC is committed to maintaining a safe, healthful, and efficient working environment where employees and customers are free from the threat of workplace violence.

In keeping with this policy, Sweet Mass Production, LLC prohibits any employee from engaging in any act, either on company premises, or during the performance of work-related duties, that:

Threatens the safety of employee and/or customer.

Affects the health, life or well-being of an employee or customer.

Results in damage to company, employee, or customer property.

Such acts include, but are not limited to:

  • Threatening, intimidating, coercing, harassing or assaulting an employee or customer.
  • Sexually harassing an employee or customer.
  • Carrying concealed weapons on company property, or concealing a weapon on company property. (* Please note that SMP, LLC reserves the right that it may have authorized, licensed and trained personnel on the premises to carry a weapon.)
  • Allowing unauthorized persons access to the building without management permission.
  • Using, duplicating, or possessing keys to the building or offices within the building without authorization.
  • Stealing, or attempting to steal, property of the company, an employee, or customer.
  • Damaging, or attempting to damage, property of the company, an employee, or customer.

ANY EMPLOYEE (INCLUDING A SUPERVISOR OR MANAGER) WHO HAS BEEN THREATENED, IS A VICTIM OF A VIOLENT ACT, WITNESSES ANY THREATS OR VIOLENT ACTS, OR LEARNS OF ANY THREATS OR VIOLENT ACTS, IS TO REPORT SUCH ACTIVITY TO HUMAN RESOURCES IMMEDIATELY.

Each report will be promptly evaluated and investigated

to determine what follow-up actions are necessary. Management has the authority to request intervention if necessary.

Sweet Mass Production, LLC esta comprometida a mantener un ambiente de trabajo seguro, saludable y eficiente donde empleados sean libres de amenaza de violencia en el trabajo.

En relación a esta póliza, Sweet Mass Production, LLC prohíbe a cualquier empleado de participar en cualquier acto, ya sea dentro de las instalaciones de la compañía o durante horas de trabajo relacionadas con sus tareas que:

Ponga en riesgo la seguridad de un empleado o de un cliente.

Afecte la salud, vida o bienestar de cualquier empleado o cliente.

Resulte in danos a la propiedad dela compañía, empleado o propiedad de algún cliente.

Tales actos incluyen pero no están limitados a:

  • Amenazar, intimidar, extorsionar, acosar o asaltar a un empleado o cliente.
  • Sexualmente acosar un empleado o cliente
  • Llevar armas ocultas dentro de la propiedad de la compañía, u ocultar un arma en la propiedad de la compañía. (* Tenga en cuenta que SMP, LLC. se reserva el derecho de tener personal autorizado, personal autorizado y capacitado en las instalaciones para portar un arma).
  • Permitir el acceso a las instalaciones de personas no autorizadas sin previa permiso de gerencia.
  • 5. Usar, duplicar o poseer llaves del edificio u oficinas dentro de las instalaciones sin ninguna autorización
  • 6. Robar, o intento de robo de propiedad de la compañía, un empleado o cliente.

7. Dañar, o intento de daño a la propiedad de la compañía, un empleado o cliente.

CUALQUIER EMPLEADO (INCLUYENDO SUPERVISORES Y GERENTES) QUE HAYA SIDOAMENAZADO, SEA VICTIMA DE UN ACTO DE VIOLENCIA, SEA TESTIGO DE UNA AMENEZA OACTO DE VIOLENCIA, O SE ENTERE DE CUALQUIER AMENAZA O ACTO DE VIOLENCIA, DEBERAREPORTAR DICHA ACTIVIDAD A RECURSOS HUMANOS INMEDIATAMENTE.

Cada reporte será prontamente evaluado e investigado para determinar cuales son las acciones necesarias a tomar. Gerencia tiene la autoridad de solicitar la intervención de la policía en caso sea necesario.

36 Confidentiality / Discipline / Retaliation

Information about an incident or threat will be disclosed on a need-to-know basis only, so that a fair and thorough investigation can be conducted, and/or appropriate corrective action can be taken. We will make every effort to ensure safety and privacy of the individuals involved.

Discipline

An employee who engages in prohibited conduct will be subject to appropriate disciplinary action, as determined by the findings of the investigation. Such discipline may include warnings, reprimand, suspension, or immediate termination. In addition, certain actions may cause the employee to be held legally liable under state and/or federal law.

Retaliation

To encourage employees to come forward to report episodes of workplace violence without the fear of retaliation, Sweet Mass Production, LLC promises to promptly investigate all complaints of retaliation, and impose appropriate disciplinary action, up to and including termination.

La información sobre un incidente o amenaza se divulgara únicamente en función de la necesidad de conocerla, de modo que se pueda realizar una investigación justa y exhaustiva, y/o se puedan tomar las medidas correctivas apropiadas. Haremos todo lo posible para garantizar la seguridad y la privacidad de las personas involucradas

Disciplina

Un empleado que participe en una conducta prohibida estar a sujeto a medidas disciplinarias apropiadas, segun lo determinen los resultados de la investigacion. Dicha

disciplina puede incluir advertencias, amonestacion,

suspension o terminacion inmediata. Ademas, ciertas acciones pueden hacer que el empleado sea legalmente responsable bajo las leyes estatales y/o federales.

Represalias

Para alentar a los empleados a que denuncien episodios de violencia en el lugar de trabajo sin temor a represalias, Sweet Mass Production, LLC se compromete a investigar de inmediato todas las quejas de represalias e inponer medidas disciplinarias apropiadas, que pueden incluir el despido.

37 Not a Contract and Disclaimer

This booklet is not now or was ever intended to be a contract of employment, binding or non-binding. Employment with Sweet Mass Production, LLC is at-will, meaning either the employee or the company may end the employment relationship at any time, with or without cause or advance notice. The material presented is for informational purposes only and is a source of general information concerning the company's policies, procedures and work rules as they exist on the publication date. The policies and procedures expressed are subject to change with or without notice. The company reserves the right to take any disciplinary action including suspension or termination in all cases it deems appropriate.

Disclaimer

Due to constant changes of state and federal law concerning employment, certain aspects of this handbook may become invalid over a period to time. We are not liable for any legal changes which may affect any policy in this handbook.

Este folleto no tiene la intención de ser un contrato de trabajo, vinculante o no vinculante. El empleo en Sweet Mass Production, LLC es a voluntad ("at-will"), lo que significa que tanto el empleado como la compañía pueden terminar la relación laboral en cualquier momento, con o sin causa y con o sin previo aviso. El material presentado es solo para fines informativos y es una fuente de información general sobre las políticas, procedimientos y reglas de trabajo de la compañía tal como existen en la fecha de publicación. Las políticas y procedimientos expresados están sujetos a cambios con o sin previo aviso.

La empresa se reserva el derecho de tomar cualquier medida disciplinaria, incluida la suspensión o terminación en todos los casos que considere apropiados.

Descargo de responsabilidad

Debido a los constantes cambios de las leyes estatales y federales relacionadas con el empleo, ciertos aspectos de este manual pueden perder su validez durante un periodo de tiempo. No somos responsables de ningún cambio legal que pueda afectar las políticas de este manual.